Ứng dụng CNTT là một trong các giải pháp nhằm đạt mục tiêu của cải cách hành chính, đảm bảo tính hiệu quả, chất lượng trong điều hành của bộ máy quản lý hành chính nhà nước. Cục ĐSVN đang từng bước triển khai xây dựng và phát triển ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý của mình.
Ông Phạm Quốc Cường - Trưởng phòng Khoa học Công nghệ và Mội trường Cục ĐSVN cho biết, từ tháng 4/2012, Cục ĐSVN đã chính thức đưa vào sử dụng phần mềm quản lý văn bản phục vụ quản lý và xử lý công văn đi, đến. Sau gần 6 tháng áp dụng, đến nay toàn bộ các đơn vị, lãnh đạo Cục và chuyên viên các đơn vị thuộc Cục đã được tập huấn và vận hành thành thạo, giảm thiểu được rất nhiều khâu xử lý phức tạp và mất thời gian trong tra cứu văn bản như trước kia.
 |
Ứng dụng quản lý phần mềm văn bản giúp lãnh đạo Cục, các cơ quan trực thuộc theo dõi sát, quản lý chặt chẽ số lượng công văn đi/đến; công văn đã hoặc chưa được xử lý, đã giao cho ai hay bộ phận nào xử lý; gửi hoặc nhận vào thời điểm nào... Bên cạnh đó người sử dụng có thể dùng chức năng đính kèm văn bản để liên kết đến các file dữ liệu đã được scan vào máy giúp xem được toàn bộ nội dung văn bản nhanh nhất và xin ý kiến xử lý kịp thời. Một điểm nổi bật là chức năng tìm kiếm mạnh sẽ giúp việc tra cứu văn bản dữ liệu nhanh chóng, chính xác và hiệu quả cao. Tính năng bảo mật cao, cho phép phân quyền truy cập bảo vệ an toàn dữ liệu... Đặc biệt, tính năng truy cập và khai thác phần mềm từ xa thông qua mạng Internet đã giúp cho việc xử lý công văn được liên tục và ở bất cứ đâu.
Ông Cường cho biết thêm, để cập nhật kịp thời và đáp ứng được sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, phần mềm đã được nâng cấp, cải tiến cho phù hợp với công tác cũng như đặc thù chuyên môn của Cục; vận hành ổn định, quy trình xử lý, lưu trữ và quản lý văn bản được cải tiến so với quy trình văn bản giấy.
Cùng với việc xây dựng phần mềm quản lý công văn, Cục ĐSVN đã xây dựng và đưa vào sử dụng hệ thống điện thoại hội nghị truyền hình giữa 3 điểm Hà Nội - Đà Nẵng - Sài Gòn. Để đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh liên tục, rõ nét và không bị gián đoạn, Cục đã nâng cấp đường truyền internet từ ADSL sang cáp quang tốc độ cao, đồng thời sử dụng hệ thống IP Camera TL-SC3171 có 12 đèn LED IR (tia hồng ngoại) với một bộ lọc ánh sáng dùng trong công nghiệp ICR (IR Cut-filter Removable). Đi kèm với Camera IP là phần mềm hỗ trợ cùng lúc có thể quản lý được tối đa 16 camera tại các điểm khác nhau thông qua mạng Internet. Hình ảnh và âm thanh tại các điểm được hiển thị lên một màn hình và lưu trữ trực tiếp vào ổ cứng.
Việc đưa vào sử dụng hệ thống điện thoại hội nghị truyền hình trong các cuộc họp giao ban không những nâng cao hiệu quả công việc, mà còn tiết kiệm được nhiều chi phí cũng như thời gian của những người tham dự cuộc họp.
Theo Báo GTVT