I. Vị trí và chức năng
Văn phòng là tổ chức thuộc Cục ĐSVN, thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp và phục vụ các hoạt động của Cục, lãnh đạo Cục; công tác tổ chức, cán bộ; công tác đảng đoàn, Quốc phòng an ninh.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình cải cách hành chính của Cục ĐSVN theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính nhà nước của Bộ GTVT.
2. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, công chức, viên chức và người lao động; thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của Cục ĐSVN theo quy định của pháp luật; đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Cục theo quy định pháp luật và phân cấp của Bộ trưởng; xây dựng trình Bộ trưởng quyết định về cơ cấu tổ chức, vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, viên chức của Cục ĐSVN.
3. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tham mưu giới thiệu nhân sự đề nghị Bộ trưởng cử tham gia các tổ chức quốc tế về giao thông vận tải đường sắt; quản lý và chỉ đạo hoạt động của các nhân sự này trong nhiệm kỳ công tác theo phân cấp, ủy quyền của Bộ trưởng.
4. Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, truyền thông; quản lý cơ sở vật chất - kỹ thuật, tài sản trang bị cho cơ quan Cục; bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc, an ninh - trật tự; phục vụ chung cho hoạt động của cơ quan Cục và công tác quản trị nội bộ.
5. Công tác Quốc phòng an ninh, Dân quân tự vệ, bảo vệ chính trị nội bộ; an toàn phòng chống cháy nổ, y tế thuộc khối cơ quan Cục.
6. Trực tiếp quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp, ủy quyền của Cục trưởng.
7. Phối hợp với Công đoàn Cục chăm lo đời sống, tinh thần cho công chức và người lao động thuộc Cục.
8. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do lãnh đạo Cục ĐSVN giao và theo quy định của pháp luật.